管理技巧：用20%时间做80%的工作

cheushskss

在工作中，聪明高效的工作方式远比埋头苦干更重要。正所谓，高手讲高效，苦干是毒药。如何做到高效？
先做要事，而不是急事
我们常常需要在短时间内完成多项任务，那你是如何定义任务的优先级呢？大多数人都是根据事件的紧迫程度来决定的，但其实最紧急的事情并不一定是最重要的事情。
高效人士的工作经验告诉我们，应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。
Ⅰ 今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）
Ⅱ 今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）
Ⅲ 今天“可以”做的事（即不紧迫的事）


我们把每天需要完成的事情分成四个层次：即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。




Ⅰ重要而且紧迫的事情
这类任务不仅是当务之急，而且极为重要，它是实现你的事业和目标的关键环节，或者和你的生活息息相关，只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
Ⅱ重要但不紧迫的事情
这些事情并不是你眼下最急迫的，但是它们的完成与否，将会很大程度上影响到你的职业发展，包括你的职业选择、层次和薪酬。
这种事情是根据我们对职业目标和进程的判断而得出，包括了阅读有用的书籍、锻炼身体、维护和家庭成员的感情等等，这些事情并不是火烧眉毛，也没人逼着你去做。但是如果被你无视了，那就会造成很消极的影响。
Ⅲ紧迫但不重要的事情
这样的事情马上就要采取行动，但是并不重要。无论是在生活中还是在工作中，都要能够判断清楚自己的形势，果断地做出自己的决定，而不能被人牵着鼻子走。
Ⅳ既不紧迫又不重要的事情
当我们在工作中感到疲惫时，总想花一些时间来放松，但是如果我们毫无节制地沉溺于此，就会浪费大量宝贵的时间。
养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，可以提前明确工作计划，按时完成工作任务，工作起来才会驾轻就熟。