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《每天最重要的三件事》—06没有自检的人生,只能裹足不前 ...

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发表于 2018-10-31 22:54:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们已经一起学习了五天,在这五天的时间管理学习中,我们学习了如何确定每日最重要的三件事、怎样选择每日要吃的青蛙、如何制定行动清单、怎样使用思维导图和九宫格这类辅助思维的工具,以及制定番茄钟和SWEET时钟。
虽然我们学习了很多时间管理技巧和工具,但在实践中会发现,一段时间后,我们的时间管理又会变得混乱,出现很多问题,不过不用自责,这些情况都是正常的。我们先来分析问题出现的原因:
第一种情况,行动清单中的一些青蛙和蝌蚪,我们并没有真正的做完,或者是已经看似已经完成了,但是过几天又会有相同的问题再次出现。
第二种情况,在实际情况中,杂事常常堆积在收件夹中,没有被加工成行动,不能执行。
第三种情况,虽然我们建立了时间管理系统,但是整个系统里面的行动资料已经过期,新的行动并没有和旧的行动连接起来,无法自行运转。
这三种情况普遍存在且广泛发生,是十分正常的现象,解决这种苦恼的非常有效的方法就是保持检视的习惯。
检视,就是在一天结束时,或者是第二天行动开展前,要对已完成的事项和未完成的事项做一个评估,清楚没有完成的原因,再根据具体情况,结合自己的目标,对接下来的行动作出调整、安排。
检视又分为日检视、周检视、年检视。检视可以让我们及时发现自己在具体行动中存在的问题。检视应是一个循环系统,不停运转。
检视操作方法就是写晨间日记,在早晨一切行动开始之前,回顾昨天的事情并加以分析,然后再对今天需要做的事情进行安排。有一本书叫《晨间日记的奇迹》,作者就是通过写晨间日记,每日进行对前一天进行反省,对下一天自我鼓励,最后成就了非凡人生,靠的就是这种方法。
我在很多成功人士的故事中,都发现了晨间日记的身影,人贵有自知之明,可有时在忙碌的生活中,我们常常会忘记自己初心在哪里?目标又是在哪里?
2018年马上进入11月份,一年还剩下60天,在前面的300多天我们做了什么?我们的目标实现了吗?很多人恐怕连最初的目标都已经忘得无影无踪了吧?
若我们每天对前一天进行反思,对每日的行动去用年度计划或是人生目标去衡量,那么我们便知道自己走的路是否有所偏离,会牢记我们的终点。
古希腊的苏格拉底把自己说成是精神上的助产士,帮助人们创造他们自己的思想。其实,通过每日自我检视,这就是我们在创造自己的思想,在混乱中创造秩序。
《每天最重要的三件事》上有一位读者的来信,详细讲述了她每日自检的方法,大家可以学习一下。
我从事人力资源工作近十年,目前是一名管理咨询顾问,工作性质的原因,我需要频繁出差。
我是每天早上写青蛙和蝌蚪时做前一天的日检视,每周日晚或周一上午做周检视和下周计划,每月末或下月初开始月检视,以及根据执行进度或愿景需要进行季度或半年检视。
做检视时我会翻阅行事历,回顾晨间日记,考虑下一周期的计划任务,以及对月、季度或年度计划的检视。
令我惊喜的是我在半年度检视时,发现自己的计划目标几乎全部完成,有的项目甚至提前完成,幸福指数的提升远远超过预期,内心充满了喜悦和肯定的能量。
每次遇到一些很纠结或感到困惑的事情时,我就会想一想或看一下我的月度计划或年度愿景是什么,通过这样简单的检视行为,我混乱的思绪即刻清晰很多。同时在检视过程中,非常容易听到“完美主义”“强迫症”等各种小声音,逐渐体会到“放下控制”和“不追求完美”等幸福人生的奥秘。
检视给予我的收获是行动效率的提高和人生方向的指引,可以让我越来越坚定地去做好当下的选择,活出幸福行动家的模样。
作者在书中着重推荐使用印象笔记来写晨间日记。不过我更喜欢笔写在纸上的感觉,所以我现在用的是一个随身携带的小本子,有什么想法或需要办理的事情直接会列在本子上,不过用纸笔列计划不便于保存,我曾经写的本子,到现在也很多不知所踪,所以我想结合书中给出的方法,每日还是用笔纸写下来具体任务,然后在一周结束或一个月结束的时候,将每日任务事项和完成情况用照片拍下,传输到印象笔记中,做成每日清单,这样可以便利以后的管理存储。
虽然学习到很多时间管理工具,但是我认为要真正管理好时间,不在于掌握了多少技巧,学会了多少时间管理工具,最重要的是明确了人生目标,让每日行动清单围绕目标一步步完成。
这就是《每天最重要的三件事》所有干货内容。当然,我们必须从阅读者变成实践者,因为时间管理是一种需要知行合一的能力,一方面要阅读前人的经验,学习以前不熟悉或不知道概念,另一方面则要实践,并且内化为习惯。
感谢你与我共同学习这本书,愿你我可以越来越好。
《每天最重要的三件事》-01 确立好自己的人生目标
《每天最重要的三件事》—02 如何让每日清单持续运转?
《每天最重要的三件事》—03 拆解青蛙最有效的工具:思维导图
《每天最重要的三件事》—04 番茄工作法
《每天最重要的三件事》—05 技巧再多也无益
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