数字化toB企业管理样本：京东的财务协同驱动“链”

拉朵

提升企业信息化管理，BF-Link京东toB财务协同平台开创结算+发票两大财务管理场景。


数字化toB企业管理样本：京东的财务协同驱动“链”
文|【首席财务官】融媒体 田君
感知变化的工具革命、把握变化的组织再造，是当下CFO引领企业财务管理变革的最佳“唤醒时刻”。越来越多的中国企业正在依靠对“大智移云”的深刻理解，加速数字化转型。
显然，数字信息技术对当今企业的商业形态、组织模式和财资管理的影响日益加深。此前长期困在传统的半手工、纸质对账等低价值活动区的供应链结算、发票管理都迎来了全面变革的绝佳契机。
以数字化、智能化为驱动，简约高效为特征，价值创造为导向的智能财务转型，打破了原有资金流的信息壁垒，提升协同时效、加强风险防范，将财务人员从琐碎的票据对账中解困而出。以电子化财务协同系统作为企业优化供应链资金管理的智能化工具，正在成为CFO推动公司运营走向精益化的关键抓手。


京东场景化战略是一个高度整合的解决方案，由过去单纯的销售卖货向一体化服务平台转型，整合京东的技术优势和服务企业客户的能力，把软硬件及服务结合到一起，搭建平台优化产业链之间的协作关系，帮助客户在一系列场景实现整体效率的提升。
如今，专注供应链生态、在电子发票领域一直走在前沿的电商巨头京东，通过服务路径的深化和品质升级，用全新打造的面向企业客户的“BF-Link 京东toB财务协同平台”，从供应链财务协同出发，抓住“结算+发票”两个关键入口， 为企业用户结算、发票两大财务管理场景提供协同高效、安全便捷的一站式管理，推动了企业采购向全流程电子化转型。


01
供应链采购环节：
“账、款、票”上的痛点
如今，现代企业无不是处在各自供应链节点上的组织，是一个多重业务与多重关系的形态，而供应链协同可以提升企业竞争力的内在表现就是财务管理上的协同。
在目前供应链企业采购中，支付对账环节仍然以人工操作为主，从核实采购金额、线下开具邮寄发票、发票验伪到手动支付货款，显然，这与数字化时代，企业对高效运营和智能采购的要求格格不入。
毋庸置疑，将票据及交易明细一一核对，传统结算模式收付款成本高、收付款操作复杂、对账繁琐易出错、人力成本高等核心痛点，已经是财务界的共识。取消纸质对账是创新企业采购结算管理的重中之重，尤其对于大中型企业在物资采购中形成的一个分散、多方参与的生态链。
在一位资深CFO看来，以纸质数据为中心的财务思维早已过时，企业应最大程度消灭纸张从而贯通数据电子信息化，同时积极与上下游各合作方打通数据链。这样整体的信息化财务生态不仅能有效避免纸质数据带来的人工错误，在提高效率，控制人员成本以及提供决策依据上都颇有建树。
而在发票管理上，“营改增”使得企业采购系统对账支付环节更加复杂，也对企业财会人员的专业素质和企业税费核算的难度提出了更高的要求。采购企业会常出现供应链协同难、发票归属地认证难、发票集中管理效率低、发票报销体验差等问题。
对于企业而言，上线数字化供应链发票协同平台，全面实施电子发票既是提升发票全生命周期管理效率，也是通过减少纸质普通发票使用大幅降低企业成本，防范发票风险，提高了财务结算过程中的安全性，形成真实、明细、及时的数据信息。不仅帮助企业更好地管理涉税数据，更可以通过自助开票节省大量的人力物力。
通过【首席财务官】近年的观察和研究中得出，未来发票电子化将最终促成数字交易凭证闭环的形成；而在技术上，快速部署，快速迭代，边用边完善，将是大智移云下运营系统的主要特征。随着数据重要性的不断提升，其基于实时数据的财务作业将成为主流形态，财务数据也将最终纳入空间和时间的维度，重构财务报表体系，提升财税管理能力。


02
了不起的“1+1”：
京东打造行业首个
供应链财务协同平台
为了缓解供应链采购企业在“账、款、票”上的痛点，通过多年的零售基础设施构建、技术研发和对企业市场需求的深刻理解，京东企业购快速响应和满足了企业用户采购管理的需求，并利用自身的资源和技术优势推动了企业市场的生态进化。
区别于IT传统软件厂商对于数字化的认知，BF-Link 京东toB财务协同平台作为京东深入到企业级财务管理的“独创秘籍”，打破了传统财务软件化的管理思维，是一款真正意义上实现财务管理智能协同的解决产品，成为行业内首个供应链财务协同平台。
可以说，京东是很多企业客户采购的服务商，拥有技术、数据积累的强大优势，以及物流、金融等零售基础设施优势，可以无缝衔接企业采购平台和供应链管理平台，为其打通采购管理的全流程，并直接跟企业财务系统进行数据打通实现实时共享，以帮助企业了解供应链从前端采购需求到后续结算的全流程数据。
BF-Link京东toB财务协同平台，解决了很多企业财务系统在进行外部对接时需要人工操作的环节，同时还能实现企业供应链和财务管理的全流程数字化。
对比传统财务流程， BF-Link京东toB财务协同平台在结算与发票协同上的广泛应用，直接使采购企业从业务发生端就实现了票据流和信息流的合一，极大地缩短了过往处于传统财务体系的反应时间，原本多层次、多环节的财务作业流，得以第一时间与数据同步匹配，快速高效地提升了企业的管理能力。
值得一提的是，京东在技术能力方面的优势突出，BF-Link京东toB财务协同平台可以根据不同企业的财务管理流程和软件，来制定财务数据打通，以及结算的逻辑和模板进行打通，同时BF-Link京东toB财务协同平台还能应用到其他非釆购的场景，帮助企业实现与外部系统的财务数据打通和结算。就是说，企业所有的供应商结算都可以应用在 BF-Link京东toB财务协同平台上，并不仅限于商品采购的供应商。


03
京东企业购的破解之道：
财务协同+全流程电子化
通过技术与模式创新，京东从供应链财务协同出发，通过结算协同平台和发票协同平台，打造出一站式财务管理协同平台，解决了企业采购中的“账、票、款”中的痛点问题。在实际的操作环节中，BF-Link 京东toB财务协同平台有三大破解点。
破解点1：供应链结算协同，结算实时共享
在公司实际业务结算中，传统的财务结算流程根据原始凭证大量重复的财务手工劳动，致使工作效率缓慢，报表数据不准确，有一定错误率。
对接BF-Link 京东toB财务协同平台，企业端与京东企业购通过结算协同平台打通了财务通道。在新结算流程中，通过结算单实现了自主结算、自主开票、自主还款，让整个流程更加高效。


在结算效率管理上，BF-Link 京东toB财务协同平台优势明显，从企业侧出发优化了财务管理水平。在供应链结算协同平台上，企业财务人员通过【选择订单】【生产预结算单】【查看结算单详情】【预结算单确认、撤销、驳回】【修改重新生成】【查看结算单汇款码】六个步骤完成对账服务，根据不同企业财务流程、多种规则进行灵活配置。
款票信息接收服务的全流程可视化、协同化，全流程几乎无需运营人员介入、无需线下沟通，大幅降低人工和时间成本，打造零差错、高效率的极致客户体验，实现实时对账，大幅度提高财务对账能力。


而结算效率的提升，最集中的表现就在于平台的4维价值上：首先，结算规则配置灵活，支持按PO单、企业发票抬头、父单等多种规则，可以根据不同企业财务流程定制化配置；其次，结算信息实现实时同步，支持购销双方结算信息线上实时传递，账务风险及时防控；再者，结算信息更加清晰，订单、配送、售后等账目数据一目了然；最后，历史账目实现了永久保存，支持历史购销信息查询，降低了企业审计上的风险。


与此同时，平台通过“慧采企业自助认款”功能，企业用户能线上自助填写付款与订单或充值余额的对应关系，即在备查款系统和金采系统上完成公转订单认款、还金采、充余额的全流程线上操作，企业采购双方结算信息实时传递、协同和确认，完成结算单的实时对账和自动核销，同时提供账目预警服务，及早解决账目问题。


破解点2：供应链发票协同，服务发票全生命周期
传统的财务管理模式无法及时唤醒企业管理人员的风险意识，低效的发票管理也不能适应企业的迅速转变。IT技术带动下的电子交易凭证的广泛引用，所催化的高效财务作业模式的迭代已经势不可挡。
BF-Link 京东toB财务协同平台针对企业财务工作中发票协同、复杂开票等需求，通过供应链发票协同平台功能，根据开票规则准确、自主开票，支持复杂维度的自动开票、发票拆分和直连合并发票等个性化需求。


新发票协同平台服务发票全生命周期，进一步解决了物流跟踪、冲红、作废、逆向处理等功能价值，并同步显示在双方账户里。企业侧财务人员通过【搜索订单维度的信息】【导出sku维度的账单信息】进行结算单明细查询后，即可通过【填写开票信息】【申请开票】【查询开票状态】三个步骤完成自主发票提报服务。新发票协同平台实时数据的打通，企业财务管理人员通过【搜索结算单维度信息】【导出账单开票信息】就能轻松实现开票信息查询、发票查询、发票跟踪、发票明细查询服务，避免了传统模式中发票传递、确认、反馈等一系列流程所带来的传统难题。
平台允许用户使用公司、账号、采购单等多种不同的维度开具发票，最大限度满足企业按照自身的财务要求开具发票，具有很高的灵活性。


破解点3：全流程电子化，实现企业市场“智能采购”
BF-Link 京东toB财务协同平台正是对京东提出的“智能采购解决方案”的进一步升级，基于京东企业购平台优势和京东云、大数据技术驱动，针对企业采购的动态监管痛点，简化清结算、发票等财务流程和执行效率，以高效便捷的“互联网+财务管理”创新模式，优化供应链服务能力，规范企业采购行为。
值得一提的是，企业用户只需三步即可完成对接，数十种安全技术在访问安全、攻击安全、数据安全、接口安全、文件安全、控制台安全等6方面为企业提供全方位的安全防护，企业通过京东提供的接口获取信息的重要票据，都会验证接口的访问权限，且每一个企业都拥有一个独立的访问秘钥，以保证数据安全，增强企业风控能力，推动企业市场实现全流程电子化采购转型升级。


京东正在发起一场智能化变革，通过打造智能供应链的服务模式，不仅能满足制造业整合企业供应链管理各环节的需求，为其实现供应链信息流的全贯通；更实现了制造业企业降本提效和转型升级的需求，加速制造企业多场景的智能化转型。
作为企业财务管理领域第一个敢于吃螃蟹的人，发力采购企业结算与发票协同，就在于京东是目前企业业务市场最大的采购解决方案服务商，服务链条长、有资源、数据、技术能力，并了解企业需求，所以能打造出BF-Link京东toB财务协同平台,这也符合京东企业购的场景战略。
每年的双11和年底前，各大企业都会有一波采购高峰。BF-Link 京东toB财务协同平台在这个采购高峰前发布，有助于提前打通企业从前端采购和后端财务结算的全流程数据，方便企业客户在繁忙的年底采购高峰中得以高效有序地解决结算和发票两大财务场景将要面临的帐票款等繁琐业务工作，用技术助推企业管理升级。
可以说，有效发挥BF-Link 京东toB财务协同平台的价值，实现企业在财务管理效率、成本控制和增加利润的全面优化，是技术驱动下规范和引领企业市场向全流程电子化采购模式转型的新范本，在绿色环保节省资源方面更有深远的社会意义，京东或将引领我国企业在成本、效率、效益等方面的协同化提升，助推企业市场更多商业创新变革的实现。
以下为BF-Link 京东toB财务协同平台服务流程图及价值：


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