您知道真正的代理记账应该怎么做吗?
真正的代理记账应该怎么做?会计代理说到企业委托代理记账,是为了更好地对收入、支出和费用进行计量和监督,最大化控制支出成本,增加公司收益。在公司经营活动中产生的各种凭证、票据都需要有专人长期进行专业会计工作处理。
如果会计不熟悉企业业务情况或者因为根本没收多少代理费而没有认真工作的话,那么在处理会计业务时,就极有可能因为对收到的票据代表的具体业务不是很清楚,随意记入会计账簿,为企业带来税收风险。专业代理记账,应是:
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1.专人负责,长期稳定
企业经营活动是持续进行的,同样,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性的工作。如果代理记账人员不稳定,这个月甲在记账,那个月由乙接手,过两个月又换成了丙,频繁更换会计人员,在处理业务单据时难免信息出现偏差,导致记账出现纰漏。而且代账人员对公司业务不了解,比如把员工工作期间的餐饮发票和招待客户的餐饮发票归为一类,极有可能导致秋叶税收风险。再者。频繁更换代账专员,公司财务信息被泄露风险加大,对公司经营造成严重影响。
所以,专人代账,才能保障代账准确安全,让公司身心省事。
2.团队时间长,经验丰富
财务管理的时间越长,外包解决方案的设计、实施和管理上质量越高;服务过的客户越多,经历过的疑难杂账越多,财务管理经验越丰富;公司管理越专业,信息掌控能力越完善,保密能力就越强,越值得信赖。判断一家代理记账公司是否专业,除了价格因素,还需考核公司服务商服务方案设计是否合格,保守商业秘密的措施是否科学,之前客户评价怎么样。只有全面了解外包企业的真实信息,才能保证对外包服务企业具有积极地控制力,也才能保证财务信息的安全。
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