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管理无技巧,越简单越好

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发表于 2018-9-30 05:21:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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管理无技巧,越简单越好

古人说:大道至简。面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势,企业管理者,特别是高层管理者能否清醒地透过现象,把握事物的本质,采取简单有效的手段和措施去解决问题,并营造使管理简单化的机制,是企业能否持续发展的不二法门。
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著名的20/80法则指出:在因与果、投入与产出、努力与收获之间,本来就存在着不平衡的关系。典型的情况是,80%的收获来自20%的努力。所以,经理人在执行的时候,要遵循20/80的聚集原则,具体到管理上就是:管理无技巧,越简单越好。
海底捞的管理向来简单实际,从极其细微的小问题上直面事情的实质,让每个海底捞的经营理念都能切实落到实处。
随着企业的不断发展,海底捞对自己的逐渐发展壮大越发感到迷茫,这种迷茫往往导致它在自身越来越庞大的同时,管理层开始变得越来越臃肿,处理事务越发机械化和程序化,管理越来越复杂,而效率却越来越低下。所有这一切都反映在一个逐渐提高的管理成本上,管理费用的增长比公司的利润甚至比销售量的增长还要快。这时候许多管理人员才开始逐渐认识到,我们的企业病了,得了一种以“复杂”为症状的病。
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海底捞的管理层立刻着手分析这一病症,并且迅速对症下药。他们细心排查自己的管理链条,下狠心将企业中可有可无的中级管理层撤去,精简程序,厘清职责,努力铺设一条从员工到大区经理之间最直接最快捷的管理通道。
海底捞的优势在于个人的灵活性,在于高效的执行力,如果事事都需要向上级汇报的话,工作的效率和服务的质量都势必将大打折扣。整改以后的海底捞,如同旅者扔掉了多余的负重,重新得以轻装前行,而员工的积极性也空前地高涨起来,因为人只有在得到一定的自由空间之后,才会生起一展拳脚的冲动。
有人说,“四两拨千斤”是中国功夫中的精髓;那么,“化繁为简”就是管理实践中的至高境界。
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在企业经营和组织管理上,要使之获得高效,最有效的方式就是诸事简洁。德国人和日本人的商业成功之道,让人们认识到,组织经营的高效来自于简洁。他们明白,商业上的最大错误就在于人们把问题过于复杂化了,忘记了成功的最重要因素是常识和简单。
当企业处于一个纷繁复杂的环境时,采取从简切入,化繁为简,以简驭繁的思路和方法,往往可以避免繁中添乱,巧妙地化解矛盾,从而起到奇效。
柯达的成功建立在三个支柱上:客户至上、以变应变并使其为我所用、身体力行的价值观。而所有的支柱都建立在这样一个基础之上——弃繁从简。成立伊始,柯达的根基就是弃繁从简。无论在产品研发方面,还是在领导和管理员工方面,这一直是柯达的准则。
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早在一个世纪前,柯达的创始人、世界闻名的大众摄影之父乔治·伊士曼就奠定了这个基础。伊士曼创造了相机和胶卷,并设计了冲洗和打印负片的体系。最重要的是,他让摄影变得简单方便,从而走进了寻常百姓家。
这种理念体现在他创造的一句著名口号中,而这句一个世纪前创造的口号直到今天仍然在指导着他们对客户的专注态度:“你只要按下按钮,其余的都交给我们。”
企业也是一样,很多领导者把自己经营的企业装点的像模像样,可是企业怎么也发展不起来,实现不了企业的终极目的。其实,简单管理倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。要求管理者和员工在真正掌握问题本质的基础上,找出事物的规律,最大限度减少资源的浪费,更高效地实现组织的目标。
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简单管理是管理的常识,应该成为所有管理者基本的管理常识和管理准则。随着社会信誉体系的建立和市场竞争规则的完善,简单管理将进一步成为管理者寻求有效管理理念的基本原则,简单管理本身也会成为管理者普遍奉行的基本管理模式。
杰克·韦尔奇非常推崇简约化管理,他说:“作为领导者,一个人必须具有表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。然而做到组织简化绝非易事,人们往往害怕简化。他们往往会担心,一旦他们处事简化,会被认为是头脑简单。事实恰恰相反,惟有头脑清醒、意志坚定的人才是最简化的。”
简单管理是中外优秀管理者追求的最高境界。管理追求的是效率和效果的统一,即用一定的资源去实现更高的目标,或者用最少的资源去实现一定的目标。因此,在日常的管理过程中,管理被简化为两个基本的命题,一个是低成本,一个是操作性。而简单才能低成本;简单才具有操作性。
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