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工程项目经理职责及管控项目交付范围的技巧

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发表于 2018-9-2 11:24:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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项目经理

项目经理(Project-Manager),从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
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项目经理岗位职责

作为管理层工作人员的岗位职责,我们已经对营业经理岗位职责、总经理助理岗位职责等做过初步的了解,接下来请需要的朋友继续阅览项目经理岗位职责:
1.在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。
2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。
3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。
5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。
15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯。
18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
项目经理岗位职责内容介绍

1、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、深入施工现场,解决施工中出现的重大问题,处理出现的重大施工事故。
8、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。
9、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
10、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。
项目经理安全生产职责

项目经理是本项目安全生产工作的第一责任人,对其负责项目的安全生产工作负全面责任,其主要职责是:
1、贯彻落实国家安全生产法律、法规和公司安全生产规章制度;及时把对安全防护设备、设施的实施纳入施工计划。
2、按照国家和公司的有关规定,建立和完善本项目安全生产管理和责任体系,并领导其有效运行。贯彻执行公司安全生产管理目标,确保本项目安全管理达标。
3、组织做好本项目各类人员的安全思想、安全知识和安全技术教育。
4、组织安全生产检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态。
5、确保本项目安全生产所必需资金的足额投入,对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。
6、认真履行承、发包合同,逐级签定安全生产责任书。
7、及时报告本项目所发生的安全事故,认真做好对事故现场的保护,配合做好对事故的调查和处理。
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工程项目经理岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度。贯彻“安全第一、预防为主”的方针,搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“八牌一图”。会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。六、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包队的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,增创更高效益。
九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的施工任务
管控项目交付范围的技巧

一个项目确定了进度、成本和质量,那么就意味这这个项目的范围确定下来了,控制好项目的交付范围,就意味这你在进度、成本和质量这三者之间取得了平衡,你的项目也就成功了一半。
没有哪个项目的范围是不变的,只是变化的大小和程度不同而已,控制项目的交付范围,意味这项目的交付范围变化可控。
如何控制项目范围的变化,你只要记住这三点就够了。首先是确保你要知道项目的交付范围有哪些;其次是训练你的团队,让他们识别和管理这些范围的变化,最后是沟通。
了解项目的交付范围
第一点就是要知道项目的交付范围有哪些,不仅仅项目经理要知道项目的交付范围,项目团队也要了解,项目的利益相关者也要了解,你的客户也必须要知道项目的交付范围。
有许多不同的方式对项目的交付范围进行沟通,项目范围来源于工作说明、商务合同,有时候你通过项目开通会向项目团队以及利益相关者介绍项目范围,但是,仅仅在项目启动阶段介绍一次是不够的,你必须保持每周都要对项目的交付范围进行宣传。
你的项目范围是指,一旦你的项目开始,短期内,人们要知道他们需要做什么,或者他们的职权范围是什么,他们开始考虑如何去完成这些工作。
实际上作为项目经理你已经开始管理项目范围,你需要不断的向你的项目团队重申项目交付范围,也需要向各个利益相关者、最终用户来重申,这是非常重要的一件事。
你可以采取不同的方式来进行重申项目交付范围,如一对一的沟通,发送项目进展周报等。
深化团队专业水平
下一步就是要对你的团队成员进行训练,你不要尝试去控制你的团队成员去和项目客户之间的沟通。你必须要培养你的团队能够识别和理解你的范围,并且知道何时发生了变化。
你要培养团队成员在完成项目任务时的警觉性,团队成员每天都需要和客户进行沟通和交流,他们需要清楚的知道项目的交付范围是什么,这样他们就能大致得出一个范围的推论。
当客户进行微妙的暗示,我现在真的喜欢这样的颜色,这样更改可能更好一些的时候,你的团队成员就知道应不应该接受更改。
如果你的项目成员不能正确的识别项目交付范围的变更,那么可能增加5分钟的工作量,带来的是需要3天的测试或者返工。如果一个项目有十来个5分钟的变更,那么整个项目团队测试的工作量会成指数倍增。
了解交付范围的重要点在于他们应该能够知道从A点到B点,再从B点到C点,最后到达目的地。但是在从B点到C点的过程中,可能客户插入进来需要帮个小忙,那么我们就去了D点,这样整个项目就偏离了最初的C点,无法到达最终的目的地。
所以训练真的很重要,你如何将让你的团队成员识别潜在的范围变化,并且如何有效的管理客户。当客户提出变化时,他们只是简单的对客户说,相信我能做好。
如果确实有大的变化,团队成员可以把需求拿回来,然后和项目经理进行沟通,如果项目经理无法确定,可以提交到项目管理团队进行沟通,来获得承认并确定范围的变化。
沟通交流
最后一个因素是沟通,沟通作为一个项目经理的主要工作,你要和你的团队成员沟通,和项目的利益相关者沟通,你要和客户沟通。
你的工作就是通过沟通项目的交付范围,看项目范围是否存在潜在的变化。不论是项目范围是扩大还是缩小,你都需要进行管理和控制,因为作为一个项目经理需要对项目交付范围负责。
小结:
所以上面的三个快速提示是关于如何维护和管理你的项目范围变化的。首先确保你的项目团队、项目利益相关者和客户每个人都知道项目范围是什么,并在项目的整个生命周期期间不断的去强化它。
其次确保你的项目团队知道如何识别项目范围的变化,并且能够如何正确的应对客户提出的变化要求而不是直接说“不”,或者把客户的需求传达给项目经理。
最后是通过沟通来管理项目的预期。这个项目要达成一个什么目标,提供一个什么样的产品,是什么的重要组成部分,你作为一个项目经理,要确保不断的进行沟通来对你的项目范围进行管理。
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