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老板解放 要让制度选人 而不是人选人

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发表于 2018-9-10 15:49:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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制度的健全与践行程度决定了组织的秩序与团队成员的忠诚度、满意度,作为管理者,如何让制度有效地辅助组织秩序是其必定要思考的问题。制度为管理提供了更加公正的平台,用制度管人,还是人管人,决定权在于管理者,而心生不满还是忠诚追随,决定权则在于员工。
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为什么企业需要科学合理的制度
著名管理咨询专家刘光起先生说:“管理就是管出道理,道理就是规则规范。”任何一家企业都需要规章制度,一个具有大局意识的领导要善于用制度去管理下属。
不少领导者都抱怨员工不好管,自己的决策很难执行下去,不是这里出现问题就是那里出现问题。其实,究其原因,主要还是因为没有科学合理的规章制度。举例来说,人们之所以要工作,是因为可以获得利益。如果企业的员工拼命地工作,但是却没有得到该得到的报酬,那么许多员工就会失去积极性。要想避免此类情况出现,就需要有一套合情合理的规章制度。可以说,建立合情合理的制度是维持企业稳定发展的关键。
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制定出科学合理的规章制度,其实就是大局观的体现。那么,如何才能制定出科学合理的规章制度呢?
(1)要合情
不能看到别的公司那一套制度很不错,就直接拿来用。这样很可能会造成管理上的不和谐。很多中国的企业都在学习一些外国优秀企业的制度,也有不少的企业直接使用他们的制度,但却总会发现各种各样的问题。其实,主要原因就是不合情,之所以这样,是因为人家的那套制度是建立在自己公司文化的基础之上,你没有那样的企业文化,是很难做到和谐管理的。
(2)要合理
制度合理,主要体现在让公司里的所有人甚至包括公司的客户都觉得比较公平。也就是说,我们在制定制度的时候,要考虑到公司、社会、客户等诸多方面的利益要求,尽量做到平衡。我们必须尽量让公司各部门和层级之间不要因为利益而产生矛盾。在很多企业中,一线技术人员和后勤支持人员之间的矛盾很深,特别是在薪酬和职业发展道路方面,主要原因就是一线技术人员往往认为公司的制度不合理,他们付出得太多,但得到的利益太少;而后勤支持人员却认为他们和一线技术人员之间在薪酬等方面的差距太大,很不公平。
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(3)要合法
公司制定的制度必须符合国家的法律法规,这是最基本的要求。特别是一些财务规定和人力资源方面的管理,不能单纯从公司利益出发,还要考虑到社会要求和员工的利益,否则最终吃亏的还是公司自己。
(4)领导们在制定制度的时候,一定要以公司的章程为要求,以公司的利益为最高要求,而绝不能仅仅以部门甚至个人利益为出发点。
(5)公司制定的制度不能与公司的其他制度相冲突,不能出现制度之间相互矛盾和对立的情况,否则不利于执行。
(6)还有一点就是,制度贵在精,不在多有些公司制度不少,但是却没有起到正作用,甚至还起到了反作用。毫无疑问,这样的规章制度定得再多也没有用。而那些规章制度较少的公司,管理起来反而容易些。所以说,为了企业获得很好的发展,为了自己的团队不断壮大,也为了自己的利益不断增加,一套科学合理的规章制度是必不可少的。
老板最大的错误之一就是明知道公司的制度已经无法适应公司的发展,但却固执的认为公司原来是靠这套制度发展起来的,害怕承担风险而不愿意改革。结果造成人员流失、团队支离破碎!
一一苏引华《总裁商业思维》
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