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机制设计在企业管理中有哪些重要的作用?

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发表于 2018-10-11 19:49:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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导读:古人云:不以规矩,不能成方圆。这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度。用于企业同样如此。
管理的最高境界是无为而治。要想达到无为而治的最高管理境界,不是靠人为努力,而要靠承载着客观机制的机制,可以自动运行的机制。从而自动自发地实现组织的政策意图和管理目标。
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那么,机制在企业中到底有哪些重要的作用?
一、机制可以防患于未然

传统的管理是基于人管人,这主要来自于西方人性恶的理论:即把别人都看成是坏人,然后采用制衡、预防,敌视,互相牵制等手段实现管理目的。这样的管理违背了人性,效率低下,并且成本高昂。
中国的传统管理学要么是假定人性善,要么就是使人向善,通过道德教化等文化理念使人能够达到和谐统一,但是这种管理思想很理想化,一般很难实现,很容易使企业管理陷入乌托邦式的美好又空洞的境地。
那么我们不禁要思考,有没有一种机制既能保证效率,又不用浪费大量人力、物力去监督、制衡?
而这就是戴天宇老师提出的自运行机制。戴老师的管理机制设计学和传统的管理最大的不同是员工的自我管理,因为所有对人的管理他的起点都是当事人的自我管理。我们不应该事后想方设法如何去管他,而是事先想办法如何让他自己管好自己,那么这就从根源上解决了管理的问题。
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二、机制是管理工具

可能这一点共识最高,之前人们对机制的认知偏差也只是看到了机制的工具作用,而没有认识或者忽视了机制的其他作用,而这一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受约束,机制的执行偏差就可想而知了。
机制既有对违反机制的惩戒规定,也有对遵守约定的奖励规定,因此,武断地认为"机制就是管员工的"是错误或片面的。
企业机制以员工行为规范和做事准则为主。约定企业成员可以做什么、不能做什么,对成员行为起规范作用。奖励规定对员工行为起导向作用,惩戒规定对员工行为起预防作用。
规范、导向、惩戒作用对企业全体成员是一视同仁的。因为企业机制是企业员工共同遵守的规定和准则。任何人只要是企业的一员就必须遵守不能有例外。
三、机制可以抑制人性中恶的一面

相信不少人在等红绿灯时都有过抱怨的经历。试问,如果没有红绿灯,该有多少人会惨死在车轮底下,红绿灯降低了我们了出行的速度,但同时保护了我们的安全。
机制与此类似。机制约束了成员的自由散漫,同时也保护了个体成员免受其他成员的"自由"干扰。如果没有机制,员工的劳动成果可以被其他成员随意获得,那么老老实实干活的员工不就要白白受人欺侮。而机制可以最大化的抑制人性中恶的
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一面,激发美好的一面。
试想如果一个企业没有奖惩机制、没有薪酬机制、没有安全机制,成员的合法利益、人身安全谁来保障?
四、好的机制可以无为而治

企业机制也是企业员工与其他企业员工交往的准则,也是企业与社会各界交往的准则。
机制设计,就是要创设"活的可以自动运行的游戏规则",或者说"精巧、灵动、自运行的游戏规则"。借助当事人的利益追求和利益博弈,将其合力的方向导向预定目标。借风使船,顺水推舟,从而自动自发地实现组织的政策意图和管理目标。
只有在制订机制时采取上下结合、上下认同的方式,群策群力、集思广益,企业的机制才能得到全体成员中绝大多数人的拥护,才能很好地贯彻执行。
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所以企业机制设计是极为重要的,但是设计得不好,不符合人性规律,公司管理一定会混乱、繁重不堪;反之,如果设计得精巧,则会达到一种管理的至高境界,无为而治。
一个优秀的企业管理者,应当是一个优秀的"游戏规则制定者"。不用事事亲力亲为,只需制定好游戏规则,让他人完成,而完成结果正是他想要的。
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