掌握七个时间管理技巧，提高工作效率

黑夜的帝王

想把时间管理好，要学的东西有很多，怎么收集任务，怎么分配，怎么安排，遇到突发任务又该如何处理等等，是一个系统化的学习，并且需要经过实践才能取得成效的。




如何能够在短期内把时间管理的好一些，今天给大家介绍几个小的技巧，不需要专门的学习，只需要在日常生活中注意一下，就可以节省出很多的时间，提高自己的工作效率。
不关闹钟
第一个技巧，早上闹钟响后，不要关闭闹钟。
现在大部分人在闹钟响后，会直接关掉，接着就想着再睡五分钟就起来，结果是一睡就睡过头了。如果闹钟一直在响，想睡也睡不好，没办法，只能是起床了。所以，闹钟响了以后不要关闭，就让它一直响着。




可以把闹钟放到必须下床才能拿到的地方，不要放到床头，这也算是强迫自己起床的一个方法。这样，每天可以多出几分钟，而不是在睡梦中浪费，早上也不会显得很慌乱。
固定地方
第二个技巧，把钥匙等常用的东西放在固定的地方。
经常要出门了，才发现找不到钥匙了。于是满屋到处找，到处翻，无形之中就会浪费很长时间，以至于出门赶不上公交，上班也迟到了。




所以每天回家后，把钥匙放在固定的位置，可以挂到门后，也可以放到门旁的盒子里，下次不需要再花时间去找了，其它随身带的东西也可以固定一个位置。
任务分类
第三个技巧，把工作任务进行一下分类。
每天工作面对很多任务，不知道该先做哪个后做哪个，执行过程中会很混乱。为了减少混乱，可以先进行一下分类，哪些事情是需要自己思考的，哪些事情是需要自己亲自执行的，哪些事情是需要和别人配合的，哪些事情是可以交给别人的。




进行了分类，把同一类的事情安排到一起来做。要回邮件，回留言之类的，统一操作；要写文档，写报告的，也统一来操作。这样也能够减少工作之间来回切换的时间浪费。
关掉提醒
第四个技巧是把手机，QQ等各类消息提醒全部关掉，只保留电话的声音。
工作中注意力不集中，最大的原因就是因为消息提醒，一会儿微信来个消息，一会儿淘宝来个优惠信息，你就会控制不住自己地点开看看，从而进入时间黑洞。




把这些关掉以，不会吸引你的注意力，能够减少任务的中断。
多活动
第五个技巧是中午吃完饭后不要马上回到办公室，在办公室外多走走，多活动活动，这其实是一个最好的休息放松，能够让你下午更加集中精力去做事情。中午休息时间去看手机看电脑，反而会让你的大脑和眼睛更累，得不到很好的休息放松。
整理文件
第六个技巧是下班时，把办公桌整理一下，已经完成的工作收起来，明天要继续做的摆到明显位置上。
不要每天下班后办公桌上仍然堆了一堆文件，第二天来了，又需要在这一堆中找需要的文件，这个也能节省一定的时间。




除了办公桌，现在最重要的电脑也需要整理，每天电脑上接收和处理的邮件，文件，下班前花点时间来整理下，完成的归档，未完成的可以放在桌面上，不要什么都在桌面上放着，查找起来费时间。
睡眠质量
最后一个是在睡觉前一个小时关闭手机电脑等电子设备。
睡觉前仍然在看手机电脑是严重影响睡眠质量的，越看越激动，越看越不想睡，提前关闭后，能够静下心来，睡眠质量也会提高，这样第二天才会有精神。




有精神了注意力才集中，注意力集中了效率才高，效率高了时间利用才好，这样循环下去你的时间管理才会越来越好。